Organização da informação "digital"

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Organização da informação "digital"

#195538 | mnogueir | 07 May 2008 10:41

Caros amigos,

Estando numa fase ainda inicial da minha investigação, tenho tentado definir a melhor forma de gerir a informação que vou obtendo, nomeadamente em suporte digital. Até agora tenho criado uma directoria (pasta) por indivíduo, onde coloco todos os documentos e fotografias que obtenho sobre o mesmo. A informação, depois de analisada, é então colocada num software de genealogia (qualquer um, desde que permita troca de ficheiros em formato standard GEDCOM).

Para a nomenclatura das directorias, e por forma a evitar duplicações de nomes, tenho usado o formato "ID_NomeCompleto", onde o ID segue determinadas regras que poderei explicar caso haja interesse.

Qual a vossa abordagem? Gostava de ter a certeza do formato antes de introduzir mais informação...

Obrigado pela atenção!

Mário Nogueira

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RE: Organização da informação "digital"

#195539 | LBolacha | 07 May 2008 11:09 | In reply to: #195538

Caro Sr

Desculpe-me a ignorancia, mas como faz caso ao longo da sua pesquisa for descobrindo que o nome completo de determinada pessoa for diferente (falta de algum apelido, nomes de casada, etc)?

Atenciosamente
Levi Redondo Bolacha

PS- Sou novo nestas áreas ainda mas tenho bastante desejo de aprender pelo que gostaria de ler o que tem para partilhar

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RE: Organização da informação "digital&am

#195540 | mnogueir | 07 May 2008 11:11 | In reply to: #195539

Caro Levi,

Isso para mim é mais ou menos indiferente. Suponhamos que tenho uma pasta chamada:

112_MariaJosé

Dentro dela, tenho vários ficheiros, todos com o prefixo 112, que será o ID da pessoa. Por exemplo:

112_nascimento.pdf
112_casamento.pdf
112_fotografia_casamento.jpg

etc, etc.

Se, mais tarde, o nome mudar, basta mudar o título da pasta:

112_MariaJoséPereira

O ID mantém-se constante...

Cumprimentos,

Mário Nogueira

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RE: Organização da informação "digital"

#195543 | chartri | 07 May 2008 11:47 | In reply to: #195539

Meu caros

Acho a sua solução boa. Eu comecei um pouco diferente, pois organizei por ramos da família e dentro dos ramos por indivíduos, mas é a mesma coisa. So que resove um pouco a pesquisa

Eu comecei a tambem utilizar um software chamado "ITAZ doQuments". Comecei por o descarrefar e estive a ensaiar durante 30 dias. Depois temos que o comprar.
O meu problema é arquivar não só em formato electrónico, mas igualmente saber onde tenho a informação referente a essa pessoa no arquivos em papel.

Verifiquei que não é possivel digitalizar tudo. Ou porque são livros sobre uma pessoa, ou porque os documentos estão num formato complicado para digitalizar.
Por outro lado, por segurança, tenho muita coisa digitalizada, mas igualmente imprimo em papel. Verifiquei que os registos em papel, desaparecem menos, que os digitais. Ainda agora, por um erro de manipulação perdi 100 fotos (que tinha feito um Backup em outro local, mas que tambem apaguei inadevertidamente). Donde fui ao "papel" e estou a recuperar tudo.

Sobre os dados organizados por pessoas uso um bom software de genealogia. Tal já me permitiu "pedir-lhe" que me escreva um livro sobre a família, o que "ele" fez. Mas depois tive de o reeescrever. Mas foi mais simples pois o software colocou tudo em boa ordem.

Cumprimentos
Ricardo Charters d'azevedo

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RE: Organização da informação "digita

#195557 | LBolacha | 07 May 2008 12:45 | In reply to: #195540

Caro Mario

Percebo, o sistema numérico é semelhante ao que estou a começar a usar, embora ainda esteja restringido a pessoas que possuem alguma ligação familiar a mim, mas é sem dúvida um sistema que me parece facil de utilizar e manter no futuro

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RE: Organização da informação "di

#195563 | mnogueir | 07 May 2008 13:07 | In reply to: #195557

A numeração que tenho usado só funciona, justamente, para ascendentes. Na minha convenção, "1" significa Pai e "2" significa Mãe. Assim, tenho (resumindo os nomes):

1_José
2_Ana
11_Paulo
12_Maria
111_Mário
112_Eva

Ou seja, Paulo (11) é pai de José (1). Maria (12) é Mãe de José(1). Mário (111) será o pai de Paulo (11) e o avô de José (1). Etc, etc.

Funciona bem, desde que não se pretenda incluir irmãos ou outros casamentos. Nestes casos, ainda não pensei em soluções - daí ter levantado a questão aqui no fórum. Este formato tem a vantagem que, olhando para o nome da directoria, temos logo várias informações. Exemplo:

1121_PauloMiguelMartins

Daqui tiro logo o nome completo (Paulo Miguel Martins), a distância a mim (número de caracteres do ID - neste caso 4), o facto de ser (lendo da direita para a esquerda) pai da mãe do pai do meu pai... O filho/filha? Neste caso, o 112! Ou seja, toda esta informação apenas olhando para o nome da directoria.

Pena é que não contemple os outros cenários (irmãos, segundos casamentos, etc)...

Cumprimentos,

Mário

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RE: Organização da informação "digita

#195564 | mnogueir | 07 May 2008 13:10 | In reply to: #195543

Caro Ricardo,

Agradeço as ideias. Acrescentei mais informação sobre a notação que uso na minha resposta ao "LBolacha", neste mesmo tópico.

Quanto à documentação física, não me tenho preocupado muito com ela. Digitalizo tudo o que tenho, e ainda não encontrei nada que não o pudesse ser. Assim, preocupo-me apenas com a informação digital. Sendo esta a minha área profissional, sinto-me muito mais confiante com a sua permanência/segurança. Claro que implica cuidados, mas o mesmo ocorre com o material físico...

Obrigado pela contribuição!

Mário

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RE: Organização da informação "

#195572 | LBolacha | 07 May 2008 14:06 | In reply to: #195563

Eu estive em tempos a tentar arranjar um sistema para outros casamentos e irmãos e afins parecido com esse.

Tendo como base a Pessoa 1, ela teria um Pai 2 e uma Mãe 3. Caso tivesse um irmão mais novo, esse irmão seria o 1.2.2 (a pessoa base seria ao mesmo tempo o 1 e o 1.2.1) embora ainda não tenha aprofundado o sistema por falta de tempo e paciencia

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RE: Organização da informação amp

#195573 | mnogueir | 07 May 2008 14:09 | In reply to: #195572

A informação da mãe não entraria assim na designação?

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RE: Organização da informação

#195580 | chartri | 07 May 2008 15:11 | In reply to: #195573

Ha várias maneiras de fazer a numeração:
1. Ahnentafel
2. d'Aboville Numbers
3. Dollarhide System
4. Henry Numbers
5. NGSQ System
6. Numbering Systems
7. Register System
8. Combinações destes sistemas

Donde, parece-me que é preferivel olhar para a "Encyclopedia of Genealogy" (http://www.eogen.com/) e escolher o sistema que se adapta melhor ao que se pretende.

Cumprimentos
Ricardo Charters d'Azevedo

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RE: Organização da informação

#195581 | mnogueir | 07 May 2008 15:14 | In reply to: #195580

Ah, muito interessante! Vou ler com atenção. Já agora, a página pertinente a este tema será a:

http://eogen.editme.com/NumberingSystems

Obrigado, Ricardo!

Cumprimentos,

Mário Nogueira

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RE: Organização da informação "digital"

#195584 | JJFF | 07 May 2008 15:18 | In reply to: #195543

Meu Caro Ricardo

Pode indicar-me qual o software que está a utilizar?

Cumprimentos,

João

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RE: Organização da informação "digital"

#195589 | JCC | 07 May 2008 15:26 | In reply to: #195584

Caro João

O Ricardo, tal com o eu, usa o The Master Genealogist, que considero um dos melhores progranmas de genealogia para quem quer fazer registos de modo sério.

Cumprimentos

João Cordovil Cardoso

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RE: Organização da informação "di

#195590 | JCC | 07 May 2008 15:30 | In reply to: #195563

Caro Mário

Sugiro-lhe, embora não esteja directamente relaciopnado com o registo emBD, que estude os sitemas de numeração habituais em genealogia, por exemplo o sistema de Henry, de Henry modificado, de Soza-Stardonitz e de d'Aboville.

Faça uma pesuisa num motor de busca e encontrara´certamente bastante informação. Penso que o poderá ajudar e, talves, voltar a" inventar a roda".

Cumprimentos

João Cordovil Cardoso

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RE: Organização da informação amp

#195592 | mnogueir | 07 May 2008 15:34 | In reply to: #195590

Caro João,

Já localizei e estou a analisar o sistema Dollarhide (com/sem as alterações de Cole): http://eogen.editme.com/DollarhideSystem . Parece-me realmente interessante, e relativamente fácil de implementar.

Repare que não se trata de uma vontade de inventar a roda, mas a necessidade de organizar a informação digital de uma forma coerente e funcional. Tendo em conta o número de documentos que começo a reunir, tal torna-se fundamental...

Cumprimentos, e obrigado pelas sugestões

Mário Nogueira

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RE: Organização da informação "digital"

#195598 | JJFF | 07 May 2008 16:03 | In reply to: #195589

Bem-haja

João

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RE: Organização da informação "digital"

#195599 | chartri | 07 May 2008 16:06 | In reply to: #195584

Meu caro

Estou a utilizar ha vários anos o TMG (ver: http://www.geneall.net/P/forum_msg.php?id=180519) da Wholly Genes (http://www.whollygenes.com/Merchant2/merchant.mvc?screen=TMG). Pode descarrega-lo e testa-lo durante um mês. Depois tem de o pagar
Utilizo Second Site para colocar as páginas na net (ver no fim das páginas de www.chartersdeazevedo.no.sapo.pt)

Cumprimentos
Ricardo Charters d'azevedo

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RE: Organização da informação "digital"

#195605 | JJFF | 07 May 2008 16:23 | In reply to: #195599

Muito obrigado pela informação tão completa e simpática

Cumprimentos,
João

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RE: Organização da informação "digital"

#195647 | mimcbazan | 07 May 2008 21:51 | In reply to: #195589

Caro João Cordovil,

Peço desculpa por incomodá-lo com estas perguntas, mas acabei de fazer o download do programa The Master Genealogist para ver se me "entendo" com ele e depois adquiri-lo mas de facto não estou a perceber onde posso começar a introduzir dados. Julgo que poderei fazê-lo ao fazer Open Project, mas fiquei na dúvida. Aguardo a sua preciosa ajuda.
Realmente é uma pena não vir traduzido em Português.

Cumprimentos

Maria Bação

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RE: Organização da informação

#195652 | HelenaB | 07 May 2008 22:36 | In reply to: #195584

Boa noite.

Este tópico também me interessou pois gostaria de numerar os meus ascendentes (felizmente já bastantes, deste o ano passado). Para tal pesquisei na internet e encontrei os sistemas de numeração que já alguém "postou", mas estou indecisa. Podem-me aconselhar algum, que funcione bem com dados de irmãos? Qual é o que mais se usa no Geneall?

Quanto ao programa, estou a utilizar o GenoPro 2007 e confesso que sempre gostei. Como sou da área de desenho, agrada-me uma das suas funções de construção e manipulação da árvore, como num Desenho Vectorial. Podem ver as explicações em w w w . genopro.com.

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RE: Organização da informação "digital"

#195664 | chartri | 08 May 2008 00:47 | In reply to: #195647

Cara Maria Bação

Começa pela criação de um projecto... é claro

Mas veja: http://tmg.reigelridge.com/AlphaIndex.htm

encontra aí muitas explicações

Cumprimentos
Ricardo Charters d'Azevedo

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RE: Organização da informação "digital"

#195681 | mimcbazan | 08 May 2008 08:58 | In reply to: #195664

Caro Ricardo,

Muito obrigada pelo auxilio. Não tenho o meu pc (onde tenho o programa) comigo neste momento, mas logo que possa vou tentar ver as explicações.

Cumprimentos
Maria Bação

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RE: Organização da informação

#195686 | chartri | 08 May 2008 11:48 | In reply to: #195652

Cara Helena B

O Genopro tem para mim um grande problema é que, parece (?), que não importa, nem exporta, os ficheiros Gencom. Por outro lado ele corta os nomes quando constroi as árvores.

O TMG tambem constroi bonitas arvores usando "Visual Chart form". Veja por exemplo na minha página www.chartersdeazevedo.no.sapo.pt , em cima, á direita onde diz "arvores". Clique e verá como aparecem usando um software chamado Second Site que permite, de forma independente, construir páginas na net.

Existem outros software, mais caros, ou á borla, como por exemplo o www.tribalpages.com ou simplesmente aquele que o nosso Geneall disponibiliza para construirmos as nossas páginas pessoais em : http://www.geneall.net/P/pag.php?id=503

Eu, durante quase um ano, andei a comparar (existem sites que os comparam) e a ensaiar e tirei as minhas conclusões. O TMG é complicado, ao princípio, se o usamos no modo "avançado". Tem uma "curva de aprendizagem" longa, mas depois é-nos muito util. Por exemplo, podemos incluir diferentes datas para um nascimento (de fontes diversas, é claro), anotar a fonte e dar um peso á confiança que cada uma nos merece. Assim o programa usa aquela a que nós demos mais confiança, mas registou o facto que há outros que afirmam que a data em causa é outra.
Mas, sabe, gostos não se discutem. E cada um deve decidir o que quer e para que quer.

Cumprimentos
Ricardo Charters d'Azevedo

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RE: Organização da informação

#195698 | mnogueir | 08 May 2008 14:01 | In reply to: #195686

Só para acrescentar que em Linux existe um software muito interessante, o GRAMPS ( http://gramps-project.org/ ). Completamente gratuito, cria páginas web, vários tipos de gráficos e relatórios. Gostei muito. Existe também uma versão windows, que não testei.

Cumprimentos,

Mário Nogueira

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RE: Organização da informação

#195700 | mnogueir | 08 May 2008 14:02 | In reply to: #195652

O modelo "dollarhide" que encontrei num dos links aqui referidos parece-me muito interessante, e suporta irmãos e segundos casamentos. Foi aquele de que gostei mais, até ao momento...

Cumprimentos,

Mário Nogueira

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