Uma das mais importantes funções de qualquer Arquivo Distrital é a aquisição/incorporação de documentos.
Ainda que com muitas limitações de espaço este Arquivo incorporou durante 2011 um conjunto importante de Livros Paroquiais que abaixo se indicam. Já estão disponíveis para consulta, apesar de ainda não estarem registados na aplicação DigitArq, o que virá a acontecer durante o ano de 2012.
Informamos que foram contactadas todas as Conservatórias do Distrito, mas nem todas decidiram que os respectivos Livros Paroquiais com 100 ou mais anos fossem incorporados. Por questões de logística os livros da Conservatória de Évora serão incorporados apenas no início de 2012:
Conservatória Datas extremas Metros lineares
Alandroal 1898/1910 5,5 m
Arraiolos 1898/1910 4,20 m
Estremoz 1898/1911 9,20 m
Montemor-o-Novo (inclui Vendas Novas) 1898/1910 10 m
Mourão 1898/1911 1 m
Portel 1898/1910 5,5 m
Viana Alentejo 1898-1911 3 m